Explorando los conceptos básicos de la tecnología documental

La tecnología documental se refiere a la utilización de herramientas y técnicas para la gestión de documentos y datos. Esta tecnología se ha desarrollado para mejorar la eficiencia y la productividad en el manejo de información.

Uno de los elementos centrales de la tecnología documental es el software de gestión documental, el cual se encarga de la organización y almacenamiento de los documentos. A través de este software, se pueden indexar, buscar y recuperar los documentos de manera rápida y eficiente.

Otro aspecto importante de la tecnología documental es la digitalización de documentos. Esto implica transformar documentos físicos en archivos digitales, lo que permite una gestión más efectiva y una mayor seguridad en el almacenamiento de la información.

La automatización de procesos es también una característica clave en la tecnología documental. Se trata de la utilización de sistemas automatizados para la gestión de información y la realización de tareas repetitivas. Esto acelera el flujo de trabajo y reduce errores.

Por último, la colaboración en línea es una función que ha cobrado una gran relevancia en la tecnología documental. A través de herramientas de colaboración como los editores en línea, múltiples usuarios pueden trabajar en un mismo documento al mismo tiempo, lo que mejora la eficiencia y la comunicación en equipo.

En conclusión, la tecnología documental es una herramienta vital en la gestión de información y datos en cualquier empresa u organización. La digitalización de documentos, la gestión automatizada y la colaboración en línea son solo algunas de las características que hacen que esta tecnología sea cada vez más importante en el mundo laboral actual.

Escáneres de documentos

CZUR Fancy S Pro Visualizador y Cámara para Documentos USB Captura de Tamaño A3, 12 Megapíxeles, 330PPP/60FPS, Webcam 4K con Micrófono y Luces LED en Videollamada, Streaming, para macOS/Windows

• 【Visualizador Play and Plug con Cámara HD】El visualizador CZUR Fancy S Pro con cámara de 12 megapíxeles tiene alta resolución de hasta 4K y alta reproducción de color. La frecuencia de actualización puede ser de 60FPS a 1080P. Con una alta velocidad de cuadros, el video es suave y sin retrasos. La cámara de documentos CZUR Fancy S Pro es fácil de instalar y usar con un cable USB que se conecta a las computadoras.
• 【Múltiples ángulos de Visión y Amplio Campo de Visión】La lente de la cámara de documentos CZUR Fancy S Pro se puede invertir 180° o girar 90° según lo necesite, o puede girar el ángulo de las palancas inclinándolas para disparar por encima, boca abajo o oblicuo. Tirando hacia arriba o hacia abajo de la palanca de la cámara de documentos CZUR Fancy S Pro, el área máxima de grabación se puede establecer en DIN-A3 o DIN-A4.
• 【Potentes Funciones de Software】 El software CZUR Visualizer tiene 15 herramientas de anotación que le permiten realizar ediciones en tiempo real en su video. También puede configurar áreas parcialmente visibles.
• 【Modo de Enfoque Múltiple y Propósito de Uso】La cámara para PC CZUR Fancy S Pro incluye modo AF-C/AF-S, modo AF-C adecuado para tomas dinámicas y modo AF-S adecuado para tomas estáticas. Como visor, puede usarse no solo para transmisión en vivo, grabación de video, etc., sino también como escáner para escanear documentos y convertirlos en texto editable a través de OCR con el software CZUR Smart Scan.
• 【Compatibilidad Múltiple y Portátil】 La cámara de documentos CZUR Fancy S Pro funciona con una amplia gama de software de conferencias en vivo/en tiempo real como Tiktok, Zoom, Google Meet, Skype, Microsoft Teams, Seesaw, etc. y es compatible con los sistemas macOS y Windows. El tamaño pequeño y el peso ligero de la cámara de documentos CZUR Fancy S Pro hacen que sea fácil de llevar y usar en cualquier momento.

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Scanmarker Air Lápiz Escáner- Lector y Destacador OCR Digital - Inalámbrico (Mac Win iOS Android) (Negro)

• Crea riassunti più velocemente che mai; ti basta far scorrere la penna scanner portatile su una riga di testo stampato per vederla apparire immediatamente sullo schermo
• Escáner de texto ocr multilingüe, súper rápido y preciso, ideal para estudiantes y profesionales, en la biblioteca, en la oficina o en donde estés
• Utiliza tu lápiz escáner para escanear texto editable directamente a cualquier aplicación de ordenador, p. ej., Microsoft Word o aplicaciones intuitivas de móvil
• Edita, lee en alto a tiempo real y traduce en ordenadores, Smartphones y tablets; compatible con escritorio de Mac y Windows, y dispositivos móviles iOS y Android (nota: NO compatible con Chromebooks).
• Portátil, ligero y cómodo: se conecta fácilmente a todos tus dispositivos a través de Bluetooth (BLE dongle incluido para conexión inalámbrica en Windows). Potente batería recargable incorporada a través de USB.

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Canon CanoScan LiDE 400 Escáner Plano, A4, Documentos y Fotografías, Escaneo y Copia Automática, Alta Resolución 4800 x 4800ppp, Escaneo de Alta Velocidad, Negro

• Escáner funcional Canon: produce escaneos con una nitidez increíble y una alta resolución de cualquier foto o documento en tan solo 8 segundos gracias a la exclusiva tecnología LiDE de Canon.
• Funciones a tu alcance: escanea al instante con las funciones EZ especializadas de escaneo automático, copia, correo electrónico y producción de PDF con solo tocar un botón.
• Olvídate de los cables de alimentación: solo tienes que conectar el cable USB tipo C a tu ordenador de sobremesa o portátil.
• Ahora más fácil: copia documentos voluminosos de forma precisa y sencilla con la cómoda cubierta de doble bisagra articulada en Z.
• El escáner que se adapta: disfruta de la adaptabilidad y la naturaleza compacta del escáner CanoScan LiDE 400, ya sea en casa o en la oficina.

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PAKOTOO 8MP Camara de Documentos, USB Cámara Web con Micrófono, luz LED de 3 Niveles, Arriba y Abajo, Inversión de Imagen Izquierda y Derecha, Multiarticulado, para Enseñanza y Aprendizaje a Distancia

• 👉Cámara de documentos con función de inversión de imagen: La función de inversión de imagen se puede realizar a través del botón. Cuando se chatea por video o se emite una imagen, la imagen se puede invertir libremente hacia la izquierda y hacia la derecha, hacia arriba y hacia abajo
• 👉Camara de documentos con 3 niveles de ajuste de brillo y 10 niveles de ajuste de exposición: la función de brillo se puede realizar mediante botones para garantizar que pueda obtener imágenes más claras. También puede realizar la función de luz de relleno Selfie en entornos oscuros y brillantes
• 👉USB camara de documentos con Plegable: Diseño integrado, ocupa poco espacio después de plegarse y es fácil de transportar; multiarticulación admite la rotación libre de múltiples ángulos, que puede capturar mejor objetos 2D y 3D. Área de cobertura máxima: 16,5" x 116" en (papel A3)
• 👉Visualizador USB con enfoque automático: cámara de documentos de alta definición 2448P, presione el botón de enfoque (AF) una vez y la cámara de documentos enfocará automáticamente una vez. Mueva el objeto debajo de la lente, la imagen no se verá borrosa
• 👉Plug and play, alta compatibilidad: camara de documentos para Windows PCS (Windows 7/8/10/11), Mac (OS10.11 y superior), Chromebook (38.00 y superior), compatible con Tiktok, Google Meet, Skyp-Microsoft Equipos, Zoom. Dos micrófonos incorporados con cancelación de ruido

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Impresoras multifuncionales

HP DeskJet 2720e - Impresora Multifunción, 6 meses de impresión Instant Ink con HP+

• Imprime, escanea y copia en blanco & negro y en color; la velocidad de impresión máxima es de hasta 20 ppm en blanco y negro y de hasta 16 ppm en color
• Impresión a doble cara manualmente, Wi-Fi de doble banda con restablecimiento automático, Wi-Fi Direct, HP Smart App, USB 2.0 de alta velocidad y Apple AirPrint
• DESCUBRE HP+, la solución de impresión más inteligente; CÓMODA: la impresora solicita tinta automáticamente antes de que se agote; SENCILLA: permite imprimir, escanear y gestionar todo fácilmente, incluso desde el móvil, gracias a la app HP Smart; SOSTENIBLE: utiliza cartuchos ecodiseñados, +80 % de los cartuchos de Tinta Original HP contienen plástico reciclado
• Esta impresora se ha diseñado para que funcione únicamente con cartuchos con chips o circuitos originales de HP y bloqueará cartuchos que utilicen chips o circuitos que no sean de HP; las actualizaciones de firmware periódicas mantienen la efectividad de estas medidas
• ELIGE HP+ en la configuración y OBTÉN 1 AÑO ADICIONAL DE GARANTÍA y 6 MESES DE INSTANT INK INCLUIDOS, si te registras a Instant Ink en los 7 días posteriores a la configuración de la impresora; Instant Ink es un servicio de impresión con el que recibes los cartuchos en casa, antes de quedarte sin tinta, con reciclaje incluido y sin preocuparte de nada; Incluye la tinta, el envío y el reciclaje desde solo 0,99 €/mes
• ELIGE HP+ en la configuración para activar los beneficios; HP+ requiere una cuenta de HP, una conexión permanente a Internet y el uso exclusivo de Tinta Original HP durante toda la vida útil de la impresora; Más información legal en la página de HP en la sección de HP+
• Compatible con los cartuchos de inyección de tinta originales HP 305 Negro, HP 305 Tricolor, HP 305XL Negro de alta capacidad y HP 305XL Tricolor de alta capacidad

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Canon PIXMA TS3351 Impresora Multifuncional con Wifi, inyección de tinta, Blanco

• Impresión, copia y escaneo inalámbricos (wi-fi)
• Todo en uno, compacta y conectada, multifuncionalidad y conectividad inalámbrica fluida
• Imprime, escanea y conéctate a la nube a través de la aplicación canon print o imprime utilizando airprint (ios) y mopria (android)
• Compatibilidad consumibles: pg-545, cl-546, pg-545xl y cl-546xl

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Epson Impresora Expression Home XP-2200, multifunción 3 en 1: escáner/copiadora, A4, inyección de tinta a color, Wi-Fi Direct, cartuchos independientes, ultracompacta

• Impresora multifunción compacta: ahorra tiempo, espacio y dinero
• Impresión móvil sencilla: imprima fácilmente desde su teléfono inteligente o tableta
• Cartuchos de tinta separados: ahorre dinero reemplazando solo el color que esté agotado
• Wi-Fi y Wi-Fi Direct: impresión inalámbrica con o sin red
• Incluye: unidad principal, 4 cartuchos de tinta independientes, software (CD), instrucciones de montaje, cable eléctrico, documento de garantía
• Series asociadas: 604 Ananas

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Mini Impresora, Pregunta Equivocada, Fotografía, Impresora Multifuncional Inalámbrica de Conexión Rápida para la Oficina de la Escuela en Casa (Blue)

• Impresión de preguntas incorrectas: la miniimpresora térmica se puede usar como una herramienta de aprendizaje exclusiva para niños, tomando fotografías de las preguntas incorrectas e imprimiéndolas para el resumen de conveniencia, y pegándolas en el libro de texto para su revisión.
• Impresión térmica ambiental: la impresora fotográfica tiene tecnología de impresión sin tinta, se puede imprimir, evitando las manos sucias, con un efecto de impresión claro, ambiental, no tóxico e inofensivo para proteger la seguridad de los niños.
• Función múltiple: la mini impresora de etiquetas ahorra tiempo y esfuerzo al imprimir con un clic para la aplicación WalkPrint, brindando una variedad de funciones como etiquetas, listas, mensajes y una variedad de temas materiales.
• Portátil y pequeña: la impresora compacta tiene un cuerpo pequeño y liviano y un elegante diseño del tamaño de la palma de la mano que le permite guardarla en su bolsillo o bolso y llevarla consigo.
• Conexión rápida: la mini impresora de bolsillo puede conectarse rápida y fácilmente para la mayoría de los teléfonos inteligentes a la aplicación exclusiva de la impresora en segundos a través de y comenzar a imprimir al instante.

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Software de gestión documental

Brother ADS-1700W - Escáner departamental compacto y potente (hasta 25hpm, resolución óptica hasta 600 x 600 ppp, ranura para tarjetas plásticas de identificación) blanco

• Alta velocidad, hasta 25 páginas / 50 imágenes por minuto y ADF para hojas
• Conectividad WIFI integrada y pantalla táctil 7.1 cm LCD color
• Hasta 20 accesos directos en pantalla táctil y ranura para escanear tarjetas plásticas o identificación
• Escanea sin interacción con la opción auto-comenzar y incluye el software Nuance Power PDF
• Escanea a PC, servidor de email, red, SFTP/FTP, flujos de trabajo personalizados y a USB

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Organización y operaciones con hojas de cálculo y técnicas de representación gráfica en documentos. ADGG0308 - Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas

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PenPower WorldCard Cloud (suscripción de 1 año, 1 Usuario) - Guarda y gestiona Tus contactos en la Nube.

• Diseño galardonado: este paquete incluye 1 licencia de activación de software de usuario (suscripción de 1 año) y un escáner de tarjetas de visita. El diseño de entrada inclinable con "buzón abierto" le permite insertar fácilmente tarjetas de visita, mientras que el innovador cable USB integrado que se guarda en la parte posterior ha ganado premios de la industria Red Dot, iF y G-Mark a nuestro producto.
• Digitalizar tarjetas de visita en segundos: los usuarios pueden almacenar fácilmente información de contacto en teléfonos inteligentes y PC escaneando o capturando tarjetas de visita. La tecnología óptica de reconocimiento de caracteres de PenPower garantiza tasas de reconocimiento extremadamente altas para 26 idiomas, incluyendo inglés, japonés, coreano, francés, alemán, italiano, chino tradicional y chino simplificado, etc.
• 【Guarde los contactos en la nube y acceda a ellos en cualquier momento y en cualquier lugar】Con una conexión a Internet y la aplicación WorldCard Cloud, es muy fácil para usted ver y administrar sus contactos en cualquier momento y en cualquier lugar desde un teléfono iPhone/Android, Mac/PC con Windows Navegador de Internet. Además, sus datos están protegidos por la función de copia de seguridad automática.
• 【Múltiples funciones rápidas】 Escanee, detecte y almacene contactos de tarjetas de visita y luego convierta todos los datos directamente a un formato electrónico en cuestión de segundos. WorldCard Cloud ofrece varias funciones prácticas, como: Administración de categorías, búsqueda de palabras clave, patrones de impresión, llamadas, correo electrónico, planificación de rutas y conexión a redes sociales.
• 【Intercambio de datos】 Fácil integración con Salesforce o intercambio de contactos con software y servidores de correo como Excel, Lotus Notes, ACT!, MS Exchange y Office 365. También puede exportar los datos de contacto a vCard, CSV. Formato de archivo de texto e imagen.

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OKI MC853DNV Impresora multifunción 4 en 1, a Color, A3, a Doble Cara, 23 páginas por Minuto, Desde el Suelo, con Software de gestión documental

• Pantalla táctil en color LCD de 7 pulgadas
• Doble cara automática en todas las funciones, incluido el fax
• Resolución de impresión 1200 x 600 dpi
• Resolución de escaneado 600 x 600 dpi
• Resolución de fotocopiado 600 x 600 dpi
• Capacidad de entrada de papel (estándar) 400 hojas

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